Administrativ sagskoordinator søges til en af Danmarks førende altanvirksomhede

 

Er du en knivskarp koordinator, der kan holde ”orden i penalhuset” og gør det med et smil? Har du sans for at styre administrative processer og arbejde selvstændigt i et team? Kan du kommunikere med forskellige typer faggrupper, og sikrer du dig altid, at du følger dine arbejdsopgaver til dørs?

Så har du nu muligheden for at være den administrative drivkraft i Projekteringsafdelingen i MinAltan - en virksomhed i rivende udvikling. 

Om MinAltan / MinGruppen

Vores kunde, MinAltan A/S, er en dansk altanvirksomhed, som på ganske få år har formået at erobre store dele af det danske altanmarked med deres stærke faglighed, sikre kvalitetsløsninger og elegante, enkle designs. MinAltan A/S blev etableret i 2008, og sidenhen er flere Min-virksomheder kommet til – samlet under navnet MinGruppen. MinGruppen består af MinAltan, MinElevator, MinRådgivning og MinPlatform. MinGruppen er i dag en af Danmarks førende leverandører af altaner, energioptimerede vinduer og døre samt elevatorer til eksisterende og nye etageejendomme. MinGruppen bliver i dag drevet fra sit hovedkontor på Frederiksberg, og der arbejdes seriøst med bæredygtighed og et sundt og inkluderende arbejdsmiljø som en del af vækststrategien.

MinAltan fungerer som totalentreprenør og leverer dermed hele pakken fra ansøgningen om byggetilladelse til den færdige altan. Kunderne er især ejer-, lejer- og andelsforeninger i København og på Frederiksberg. Der er tale om en sund og velfungerende virksomhed, hvor alle 100 medarbejdere (65 montører og 35 på kontoret) arbejder engageret og kvalitetsbevidst med deres opgaver. En rigtig god arbejdsplads med en god omgangstone, et stærkt fællesskab og højt til loftet. 

Servicemindet og struktureret 

I takt med virksomhedens rivende udvikling, er der nu brug for en tovholder på de administrative opgaver i projekteringsafdelingen, som består af otte medarbejdere, der hver dag arbejder med at tegne og beregne de sager, der kommer ind fra salgsafdelingen, ansøge om byggetilladelser og koordinere og tilrettelægge projektet til den eksekverende afdeling. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte og koordinere de administrative opgaver i processen.

Projekteringsafdelingen, som du vil blive en del af, vægter i høj grad samarbejdet i teamet og den varme og uformelle stemning på kontoret. 

Koordinering med stort K

Vi søger således for MinAltan en person, der har erfaring med koordinering og sagsstyring i en administrativ stilling. Vi forestiller os, at du er administrativt uddannet for nyligt. Det kan være en fordel, hvis du kender til byggebranchen, men det er ikke et krav. Jobbet indeholder følgende ansvarsområder:

• Administrativ bistand ved sagsoverdragelse fra salgsafdelingen.
• Oprettelse af sager i sagsstyringsplatform og tildeling af ingeniør og tegner.
• Udfyldning af standard projektbeskrivelse, sagens praktiske oplysninger og fuldmagt.
• Modtagelse af telefoniske henvendelser til Projektering/Teknisk afdeling.
• Afsendelse af opstartsmail til bygherrer/rådgiver.
• Bestilling af starterklæring og udarbejdelse af dokumentation efter drejebog.
• Indhentning af plantegning, facadeopstalt og matrikelkort via kommunens byggesagsarkiv.
• Administrativ indsendelse af sager til kommuner via BOM (Byg og Miljø).
• Dagligt statustjek på indsendte sager og uddelegering af mangelbreve, byggetilladelser m.m.
• Anmeldelse af opstart og færdigmelding via BOM.

Du kommer til at spille en central rolle i projekteringsafdelingen, og du har selv indflydelse på udvikling af systemer og processer, så der skabes de bedst mulige administrative rammer.

Dine faglige kompetencer

Som MinAltans Administrative Koordinator forventes det, at du har følgende faglige kompetencer:

• Gerne administrativt uddannet fx kontoruddannelsen, koordinatoruddannelsen eller lignende.
• Evt. tidligere erfaring med projektkoordinering.
• Flair for IT og erfaren bruger af Microsoft Office – især Excel. 

Din personlige profil

Vi forestiller os, at du er i besiddelse af følgende personlige karakteristika:

• Du er struktureret, detaljeorienteret og trives i rutineprægede opgaver.
• Du evner at se helheden i administrative processer og forstår konsekvenser af handlingers indvirkning på projekterne.
• Du har sans for at agere bindeled mellem afdelinger og være administrativ support. 
• Du er løsningsorientret i situationer, hvor sager afviger fra standarden. 
• Du er servicemindet og kan tale med mange forskellige faggrupper og typer mennesker.
• Du tager ejerskab over processerne og rækker ud, hvis der er brug for hjælp.
• Du har lyst til at være en del af et team, som samarbejder om opgaverne.
• Du sætter en ære i at følge opgaver helt til dørs.

Vi forventer desuden, at du som person er imødekommende og har lyst til,at deltage i det sociale i teamet og virksomheden. 

MinAltan tilbyder

Stillingen kan enten tiltrædes som fuldtid eller deltid. 
Som medarbejder i MinAltan vil du opleve, at der gives gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Virksomheden værdsætter en uformel omgangstone og har jævnligt sociale arrangementer, som er med til at skabe en god stemning på kontoret. 
Du tilbydes et attraktivt og udfordrende job med stor mulighed for at påvirke tingene i en organisation med en professionel indstilling og et højt fagligt niveau, hvor der arbejdes ambitiøst med arbejdsmiljø og bæredygtighed.

MinAltan har stor fokus på balancen mellem arbejde og fritid og der er fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejde.
Du kan vælge at være en del af den lækre frokostordning fra Meyers og derudover har MinAltan er en fordelagtig aftale med Fitness World samt en omfattende sundhedsordning gennem Tryg.
Så har du lyst til at være med til at videreudvikle en succesfuld virksomhed, så er dette måske noget for dig! 
MinAltan inviterer alle med relevante kvalifikationer uafhængigt af køn, seksualitet, herkomst, politisk ståsted mv. til at søge.

Interesseret?

Søg stillingen snarest muligt ved at klikke på ansøgningsknappen, hvor du kan uploade din ansøgning og dit CV.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Olivia Agnes Aalbæk Jensen fra Landau Headhunting på mobil: + 45 2554 2785.

Landau Headhunting varetager rekrutteringsprocessen, og ansøgninger vil blive læst løbende. Vi forbeholder os muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb.

Vi glæder os til at høre fra dig!



Læs mere om MiNALTAN på www.minaltan.dk