Driftsassistent søges til Ressourceindsamling A/S

Er du god til at sikre driften, har ”orden i penalhuset”, og kan du agere bindeled mellem en stærk faggruppe og borgerne. Kan du lide, at omgangstonen er fri, og har du let til smil? Har du sans for at styre administrative processer og arbejde selvstændigt i et team? Kan du kommunikere godt med alle, og følger du dine arbejdsopgaver til dørs?

Så har du nu muligheden for at blive en administrativ drivkraft i Ressourceindsamling A/S - en arbejdsplads i en positiv udvikling. 

Om Ressourceindsamling A/S

Vores kunde, Ressourceindsamling A/S, er en renovationsvirksomhed, der indsamler, transporterer og rådgiver om affald fra borgere og kommunale institutioner. Ressourceindsamling A/S er ejet af Albertslund, Ballerup, Furesø, Ishøj og Vallensbæk kommuner og har ca. 100 ansatte. 

Hovedformålet med stillingen er at sikre, at borgerne får tømt affald i overensstemmelse med Serviceaftalen samt at håndtere borgernes henvendelser. Heri ligger opgaven med at opdatere affaldssystemet, så ændringer til ruterne påvirker driftseffektiviteten mindst muligt, så borgerne får den service, de er berettigede til. Hertil at håndtere skader forvoldt af skraldemændene under kørsel samt holde en løbende og venlig kontakt med skraldemændene og hermed bidrage til deres trivsel.

Der er tale om en sund og velfungerende driftsvirksomhed, hvor alle medarbejdere (83 skraldemænd og 7 på kontoret) arbejder engageret og kvalitetsbevidst med deres opgaver. En rigtig god arbejdsplads med en fri og varm omgangstone. En arbejdsplads, hvor du har mulighed for at udvikle dig personligt og fagligt i et stærkt fællesskab med højt til loftet. 

Servicemindet og struktureret 

I takt med virksomhedens rivende udvikling er der nu brug for en tovholder til driftsopgaver i det administrative team, som består af syv medarbejdere. Hver dag arbejder teamet med, at borgernes indmeldinger bliver håndteret i overensstemmelse med Serviceaftalen, undersøger disse ud fra de gældende retningslinjer, håndterer henvendelser fra samarbejdspartnere, understøtter effektiv drift og høj service og bidrager til et godt arbejdsmiljø. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte og koordinere de administrative opgaver i processen. Det administrative team vægter i høj grad samarbejdet og den varme og uformelle stemning på kontoret. 

Koordinering med stort K

Vi søger for Ressourceindsamling A/S en person, der har erfaring med koordinering og drift i en administrativ stilling. Det kan være en fordel, hvis du kender til affaldsbranchen, men det er ikke et krav. Jobbet indeholder følgende ansvarsområder:

• Overvåge, opklare og besvare indmeldte sager i virksomhedens CRM-system.
• Opdatere affaldssystemet Renoweb løbende med ændringer i materiel, tømmedage, nedtagning mv.
• Håndtere e-mails fra samarbejdspartnere.
• Overvåge og håndtere sager indmeldt til virksomhedens skadesmail. 
• Udarbejde daglige lister til kørselsleder over ikke-kørte ruter.
• Administrere ture i systemet, herunder bistå skraldemænd med at oploade afvigelser.
• Løbende kontakt med og information til skraldemændene om deres opgaver og diverse interne og trafikale forhold.
• Tage billeder af alle skraldemænd til væg i virksomhedens lokaler.  

Du kommer til at spille en central rolle i det administrative team, og du har stor frihed under ansvar til at udvikle og forbedre arbejdsrutiner og processer, så der skabes de bedst mulige rammer.

Dine faglige kompetencer

Som Ressourceindsamling A/S’ driftsassistent forventes det, at du har følgende faglige kompetencer:

• Min. 2 års erfaring fra en lignende stilling.
• Gerne administrativt uddannet fx kontoruddannelse, koordinatoruddannelse eller lignende.
• Evt. tidligere erfaring fra industrivirksomhed eller affaldsområdet.
• Flair for IT og erfaren bruger af Microsoft Office.
   

Din personlige profil

Vi forestiller os, at du er i besiddelse af følgende personlige karakteristika:

• Du er serviceminded og trives i et kontorfællesskab med en åben og bramfri tone. 
• Du har empati og kan tale med mange typer af faggrupper og mennesker. 
• Du har kendskab til drift og kan varetage mange forskellige opgaver og hurtigt se sammenhængene. 
• Du er struktureret og detaljeorienteret og trives i rutineprægede opgaver.
• Du har en god fornemmelse og en oprigtig interesse for dine kollegers arbejde, der gør at du kan medvirke til at højne deres trivsel og jobtilfredshed. 
• Du har en vis rumlig forståelse (evt. kendskab til GIS, der er væsentligt, når ture skal flyttes). Du er løsningsorienteret og god til at kommunikere.  
• Du tager ejerskab over processerne og rækker ud, hvis der er brug for hjælp.
• Du har lyst til at være en del af et team, som samarbejder om opgaverne. 
• Du sætter en ære i at følge opgaver helt til dørs.

Vi forventer desuden, at du som person er imødekommende og har lyst til at deltage i det sociale liv i teamet og i virksomheden. 

Ressourceindsamling tilbyder

Som medarbejder i Ressourceindsamling A/S, vil du opleve, at der gives gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du tilbydes i ansættelsen, konkurrencedygtig løn, sundhedsforsikring, frugtordning og massageordning. Virksomheden værdsætter en uformel omgangstone og har jævnligt sociale arrangementer, som er med til at skabe en god stemning på kontoret. Du tilbydes et attraktivt og udfordrende job med stor mulighed for at påvirke tingene i en ambitiøs organisation med et højt fagligt niveau og en professionel indstilling.

Så har du lyst til at være med til at videreudvikle en succesfuld virksomhed, så er dette måske noget for dig! Ressourceindsamling A/S inviterer alle med relevante kvalifikationer uafhængigt af køn, seksualitet, herkomst, politisk ståsted mv. til at søge. Stillingen er fuld tid. 

Interesseret?

Søg stillingen snarest muligt ved at klikke på ansøgningsknappen, hvor du kan uploade din ansøgning og dit CV.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Olivia Agnes Aalbæk Jensen fra Landau Headhunting på mobil: + 45 2554 2785.

Landau Headhunting varetager rekrutteringsprocessen, og ansøgninger vil blive læst løbende. Vi forbeholder os muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb.



Vi glæder os til at høre fra dig!

Læs mere om Ressourceindsamling på  www.ressourceindsamling.dk